Het verhuren van photobooths kan een fantastische business zijn – creatief, sociaal, groeiend én lucratief. Maar zoals bij elke onderneming, komt er heel wat bij kijken. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste elementen om rekening mee te houden als je zelf photobooths wil gaan verhuren.
📦 1. Materiaal & Aankoop
Het begint met de photobooth zelf. Hier moet je keuzes maken op basis van doelgroep, gebruiksgemak, budget en kwaliteit:
Soort booth:
-
All-in-one booth (printer ingebouwd)
-
Modulaire booth (losse printer, tablet of DSLR-setup)
-
360° spinner booth
-
Open-air booth met DSLR
-
iPad booth (mobiel, ideaal voor digitale-only events)
Benodigde apparatuur:
-
💻 Softwarelicentie (bv. dslrBooth, Snappic, Breeze)
-
📸 Camera (DSLR of mirrorless)
-
🖨️ Printer (dye-sub, zoals Citizen CX-02, DNP 620, etc.)
-
🔦 Flits of continu licht
-
🧳 Transportkisten of tassen om veilig te vervoeren
-
🔌 Backup-kabels en verlengkabels
🎯 2. Doelgroep & Positionering
Wie wordt jouw klant?
-
Huwelijken 👰
-
Bedrijven 🏢
-
Feesten en verjaardagen 🎂
-
Festivals & beurzen 🎪
Bepaal je prijs- en servicepakket op basis van je doelgroep. Denk aan:
-
Leveren & ophalen of pickup-formule
-
Onbeperkte prints of beperkt aantal
-
Extra opties zoals gastenboek, achtergronden, props of GIF/boomerang-functie
📃 3. Verzekering & Administratie
Een booth is een waardevol toestel. Denk aan:
-
✅ Verhuurcontracten (algemene voorwaarden, schadeclausules, borg)
-
✅ Verzekering: aansprakelijkheid én schade/diefstal van de booth
-
✅ BTW-nummer & boekhouding – verplicht bij commerciële verhuur
-
✅ Transportverzekering bij levering
🧰 4. Logistiek & Planning
Zorg voor een efficiënt proces:
-
🚚 Vervoer: Heb je een bestelwagen of wagen met voldoende laadruimte?
-
🕒 Setup tijd: Reken op 30-45 minuten per booth
-
🎯 Heb je personeel voor event-hosting of werk je zelf?
-
📅 Online boekingssysteem voor overzicht (bv. via Shopify, Calendly, WeFact)
🎨 5. Branding & Marketing
Photoboothverhuur is visueel. Je moet opvallen:
-
🌐 Maak een duidelijke website (met prijzen, foto’s, demo-video’s, reviews)
-
📲 Social media (Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest)
-
⭐ Lokale SEO-targeting (bv. “Photobooth huren Antwerpen”)
-
📸 Eigen branding op de booth zelf maakt veel indruk bij events
-
🧲 Optioneel: verkoop custom overlays, brand activaties, AI-filters of greenscreen-opties
🧑💼 6. Service & Beleving
Uiteindelijk draait het allemaal om ervaring:
-
🎯 Test alles grondig voor je op pad gaat
-
💬 Bied spontane support via WhatsApp of telefoon
-
🧽 Lever booths proper en voorzien van volle printrollen
-
🎁 Voeg extra’s toe: props, gouden gastenboek, QR-sharing opties
💡 Pro Tip
Begin eventueel met 1 booth en schaal op naarmate de vraag groeit. Werk met een pickup booth als lage instap (klant komt ophalen) en bouw nadien naar full-service levering, commerciële klanten of zelfs franchise-modellen.
✅ Samengevat:
Photobooth verhuur is méér dan een camera in een kast. Je hebt nodig:
-
Materiaal van goede kwaliteit
-
Heldere prijzen & contracten
-
Een vlekkeloze setup
-
Sterke branding én leuke klantenservice
Heb je hulp nodig bij materiaalkeuze of branding? Bij Photoboothshop.eu adviseren we je graag, en kun je direct professionele booths en toebehoren aankopen om meteen te starten.
